Le logiciel de gestion bâti pour les organismes et les OBNL
Membres, bénévoles et quarts, activités et inscriptions, dons et reçus officiels, subventions et redditions de comptes, conseil d'administration : tout ce que votre petite équipe porte, dans une seule plateforme au service de votre mission.
Calculateur — temps libéré
Combien de temps votre équipe passe-t-elle à répéter les mêmes tâches?
Choisissez un rôle, un taux horaire et cochez ce que votre organisme fait chaque semaine. On estime le temps — et sa valeur approximative — que la plateforme peut libérer pour la mission.
1. Qui fait ces tâches aujourd'hui? Choisir un rôle règle un taux horaire de départ
2. Taux horaire Salaire + charges, ou tarif facturé
3. Les tâches de votre organisme Ajustez la fréquence et les heures. Le pourcentage indique la part de chaque tâche que la plateforme automatise ou simplifie (estimation).
Voir le calcul
heures libérées × taux horaire = valeur approximative
Nombre de fois par année : jour = 220, semaine = 48, mois = 12, trimestre = 4. La « part libérée » est notre estimation de ce que la plateforme automatise ou simplifie pour chaque tâche.
Ceci est une approximation, à titre indicatif seulement. Le calcul multiplie simplement les heures libérées par le taux horaire saisi : il ne tient compte ni des déductions à la source (DAS), ni des charges sociales, avantages, vacances ou autres coûts d'emploi, ni de la valeur réelle de chaque tâche. Il ne remplace pas une personne : il montre le temps qu'elle pourrait réinvestir dans la mission. Les résultats réels sont mesurés ensemble lors de la rencontre de découverte.
En bref
Un logiciel de gestion qui parle mission, pas « clients »
La plateforme de gestion LPX pour les organismes est un logiciel de gestion pour OBNL conçu sur mesure pour les organismes communautaires, chambres de commerce, associations, fondations et coopératives du Québec. Elle regroupe les membres et participants, les bénévoles et leurs quarts, les activités et inscriptions, les dons et reçus officiels, les subventions et redditions de comptes, les statistiques d'impact, les documents du conseil d'administration et un portail des membres dans un seul espace.
Contrairement à un logiciel d'entreprise adapté à la va-vite, elle est bâtie autour de votre mission, vos programmes et vos bailleurs de fonds — et on peut y ajouter, sans limite, tout ce qui est propre à votre organisme.
Ce que la plateforme gère pour vous
De l'inscription d'un participant à la reddition de comptes, sans recompter
Chaque module est configuré selon vos programmes, les catégories exigées par vos bailleurs et vos règles de confidentialité. Trois employés et quarante bénévoles, ou une équipe de trente : la plateforme suit.
Membres et participants
Adhésions et renouvellements, profils selon votre mission, historique de participation, communications. Les renseignements sensibles sont protégés par des accès par rôle, dans le respect de la Loi 25.
- Adhésions et cotisations renouvelées en ligne
- Catégories exigées par vos bailleurs (âge, territoire…)
- Confidentialité par rôle et par programme
Bénévoles et quarts
Fiche par bénévole avec disponibilités, compétences, formations et antécédents. Les quarts à combler sont publiés; les bénévoles s'inscrivent de leur téléphone et reçoivent un rappel. Heures compilées automatiquement.
- Quarts publiés, inscription en un tap
- Rappels et remerciements automatiques
- Heures par bénévole et par programme
Activités et inscriptions
Calendrier des activités, inscriptions en ligne selon les places, liste d'attente, paiement si nécessaire, présences prises sur tablette. Chaque présence alimente vos statistiques.
- Inscription depuis votre site ou le portail
- Liste d'attente et rappels
- Présences → statistiques d'impact
Dons et reçus officiels
Dons en ligne, mensuels, par chèque ou virement. Reçu officiel numéroté émis automatiquement avec les renseignements requis, registre complet, remerciements personnalisés et relances des donateurs mensuels.
- Reçus officiels conformes, numérotés
- Reçu annuel cumulatif pour les dons mensuels
- Campagnes et donateurs suivis
Subventions et redditions de comptes
Chaque subvention avec ses échéances, ses livrables et ses catégories exigées. Au moment de la reddition, la plateforme produit les statistiques au format attendu, pour la période demandée. Plus de recomptage.
- PSOC, Centraide, municipalités, fondations
- Échéances et rappels par bailleur
- Statistiques exportées en un clic
Conseil d'administration et documents
Convocations, ordres du jour, documents, procès-verbaux, résolutions et présences du CA et de l'AGA, dans un espace réservé aux administrateurs. Vos politiques et règlements généraux, toujours à jour.
- Espace sécurisé pour les administrateurs
- Procès-verbaux et résolutions archivés
- Mandats et fins de mandat suivis
Une semaine à l'organisme avec la plateforme
Suivez Louise, directrice d'un organisme de 3 employés et 40 bénévoles
Cinq moments où la plateforme fait le travail que Louise faisait le soir, la fin de semaine, ou en repoussant la reddition de comptes à la dernière minute. Cliquez sur un moment.
Le quart se comble sans une chaîne de courriels
La distribution alimentaire de vendredi a besoin de dix bénévoles; huit sont inscrits. Louise publie le quart : la plateforme avise les bénévoles disponibles le vendredi qui ont la formation « manutention ». Deux acceptent depuis leur téléphone en 40 minutes; rappel programmé pour jeudi soir.
- Bénévoles avisés selon disponibilités et compétences
- Inscription en un tap, rappel automatique
- Heures compilées pour la reconnaissance et la reddition
Quart — Distribution alimentaire, vendredi 9 h à 13 h 10 / 10
Le reçu officiel part avant que Louise ait vu le don
Mme Roy fait un don de 100 $ sur la page du Centre. La plateforme enregistre le don, émet le reçu officiel numéroté avec les renseignements requis, l'envoie avec un remerciement signé par Louise, et ajoute Mme Roy à la campagne d'automne. Le registre des reçus est à jour.
- Reçu officiel conforme, numéroté, envoyé automatiquement
- Remerciement personnalisé dans votre ton
- Registre prêt pour la déclaration annuelle
Don #D-2026-0418 — Mme Roy Reçu émis
Une place se libère, une famille l'obtient — sans appel
La halte-répit de jeudi affiche 9 familles pour 9 places, avec 3 en attente. Une famille se désiste par le portail à 14 h; la plateforme offre la place à la première de la liste, qui accepte. La présence sera prise sur la tablette et comptera dans les statistiques du trimestre.
- Inscriptions en ligne selon les places
- Liste d'attente qui comble les désistements
- Présences prises sur tablette → statistiques
Halte-répit — jeudi 9 h à 12 h 9 / 9
Les administrateurs ont tout, une semaine d'avance
Louise prépare le CA du 24 septembre : la plateforme envoie la convocation et l'ordre du jour aux sept administrateurs, dépose les états financiers et le rapport de direction dans l'espace du CA, et compile les présences confirmées. Le procès-verbal de juin est déjà archivé avec ses résolutions.
- Convocation, documents et présences au même endroit
- Espace sécurisé réservé aux administrateurs
- Procès-verbaux et résolutions archivés, mandats suivis
CA — 24 septembre, 18 h 30 6 / 7 confirmés
La reddition PSOC, sans nuits blanches
La reddition du PSOC est due le 30 septembre. Louise ouvre le module : participants uniques, présences par activité, heures de bénévolat, répartition par âge et par territoire — tout est déjà compilé à partir des inscriptions et des présences du trimestre, dans les catégories demandées. Elle exporte, relit, envoie. Un mois d'avance.
- Statistiques compilées à partir des présences réelles
- Catégories configurées selon chaque bailleur
- Export au format demandé, pour la période demandée
Reddition PSOC — avril à septembre 2026 Prête
Pour tous les types d'organismes
Communautaire, sportif, culturel ou caritatif : la plateforme s'adapte à votre mission
Une banque alimentaire ne compte pas la même chose qu'une chambre de commerce, qu'un club sportif ou qu'une fondation : membres corporatifs, événements de réseautage, commandites et cotisations annuelles pour l'une; participants, bénévoles et dons pour les autres. On configure vos programmes, vos catégories et vos rapports selon votre mission et vos bailleurs.
Connectée à vos outils
Ce qu'on branche le plus souvent pour les organismes
Vos dons en ligne, votre comptabilité par projet, vos infolettres, vos réunions en visio et vos formulaires d'inscription.
Où
Pour les organismes de la Rive-Nord et de tout le Québec
Notre bureau est au 101, rue Turgeon à Sainte-Thérèse, dans les Basses-Laurentides, au cœur d'un réseau communautaire actif de Blainville à Mirabel, de Saint-Eustache à Terrebonne. Nous connaissons la réalité des organismes financés par projet et nous accompagnons ceux de la Rive-Nord, de Laval et de Montréal sur place, et ceux de toutes les régions du Québec à distance.
Questions fréquentes
Logiciel de gestion pour OBNL : vos questions
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion pour OBNL?
C'est une plateforme qui regroupe tout ce qu'un organisme gère au quotidien : ses membres et participants, ses bénévoles et leurs quarts, ses activités et inscriptions, ses dons et reçus officiels, ses subventions et redditions de comptes, ses statistiques d'impact et les documents de son conseil d'administration. La plateforme LPX est bâtie sur mesure autour de la mission de votre organisme, de vos programmes et de vos bailleurs de fonds, avec vos mots plutôt que ceux d'un logiciel d'entreprise.
La plateforme émet-elle les reçus officiels de dons?
Oui, si votre organisme est un organisme de bienfaisance enregistré. Dès qu'un don est reçu — en ligne, par chèque ou par virement — le reçu officiel est généré avec les renseignements requis par l'Agence du revenu du Canada et Revenu Québec, numéroté, et envoyé au donateur. Un reçu annuel cumulatif est possible pour les dons mensuels. Vous gardez le registre complet pour votre déclaration.
Comment la plateforme aide-t-elle avec les redditions de comptes aux bailleurs de fonds?
Chaque activité, participant et heure de bénévolat est enregistré une seule fois, avec les catégories demandées par vos bailleurs (âge, territoire, type de service, etc.). Au moment de la reddition — PSOC, Centraide, municipalité, fondation — la plateforme produit les statistiques dans le format attendu, pour la période demandée. Plus de recomptage à la main dans des feuilles de présence.
Peut-on gérer les bénévoles et leurs disponibilités?
Oui. Chaque bénévole a sa fiche : disponibilités, compétences, formations, vérification d'antécédents si requise, historique. Les quarts à combler sont publiés; les bénévoles s'inscrivent depuis leur téléphone et reçoivent un rappel. Les heures sont compilées automatiquement pour la reconnaissance et les redditions.
Les membres peuvent-ils s'inscrire aux activités en ligne?
Oui. Depuis votre site Web ou le portail des membres, ils s'inscrivent aux activités selon les places disponibles, paient si l'activité est payante, et reçoivent confirmation et rappel. Une liste d'attente comble automatiquement les désistements. Les inscriptions alimentent directement vos statistiques.
Un OBNL a-t-il les moyens d'une plateforme sur mesure?
La plateforme est bâtie par étapes, en commençant par ce qui libère le plus de temps à votre équipe — souvent les inscriptions, les bénévoles ou les redditions. Nous connaissons la réalité des organismes financés par projet et adaptons le rythme de déploiement à vos cycles de financement. Parlons-en lors d'une rencontre de découverte gratuite.
Essayez la plateforme, puis parlons de votre mission
La démo interactive vous montre les modules en action avec des données fictives. Ensuite, une rencontre de découverte gratuite pour configurer vos programmes, vos catégories de reddition et vos accès.