Le logiciel de gestion de clinique bâti pour les cliniques de santé
Agenda multi-thérapeutes, dossiers patients, rappels, liste d'attente, formulaires signés, reçus d'assurance, portail patient : tout ce que votre réception et vos thérapeutes gèrent, dans une seule plateforme confidentielle, hébergée au Canada.
Calculateur — temps libéré
Combien de temps votre réception passe-t-elle au téléphone et sur des formulaires papier?
Choisissez un rôle, un taux horaire et cochez ce que votre clinique fait chaque semaine. On estime le temps — et sa valeur approximative — que le logiciel peut libérer pour vos patients.
1. Qui fait ces tâches aujourd'hui? Choisir un rôle règle un taux horaire de départ
2. Taux horaire Salaire + charges, ou tarif facturé
3. Les tâches de votre clinique Ajustez la fréquence et les heures. Le pourcentage indique la part de chaque tâche que la plateforme automatise ou simplifie (estimation).
Voir le calcul
heures libérées × taux horaire = valeur approximative
Nombre de fois par année : jour = 220, semaine = 48, mois = 12, trimestre = 4. La « part libérée » est notre estimation de ce que la plateforme automatise ou simplifie pour chaque tâche.
Ceci est une approximation, à titre indicatif seulement. Le calcul multiplie simplement les heures libérées par le taux horaire saisi : il ne tient compte ni des déductions à la source (DAS), ni des charges sociales, avantages, vacances ou autres coûts d'emploi, ni de la valeur réelle de chaque tâche. Il ne remplace pas une personne : il montre le temps qu'elle pourrait réinvestir là où ça compte. Les résultats réels sont mesurés ensemble lors de la rencontre de découverte.
En bref
Un logiciel de gestion qui parle santé, pas « lead »
La plateforme de gestion LPX pour les cliniques est un logiciel de gestion de clinique conçu sur mesure pour les cliniques de santé privées du Québec — physiothérapie, chiropratique, ostéopathie, massothérapie, psychologie, esthétique médicale, dentaire et autres disciplines. Elle regroupe l'agenda des thérapeutes et des salles, les dossiers patients, les rappels et confirmations, la liste d'attente, les formulaires et consentements signés, la facturation avec reçus d'assurance et un portail patient dans un seul espace confidentiel.
Contrairement à un logiciel générique, elle utilise vos disciplines, vos durées, vos tarifs et vos formulaires — et on peut y ajouter, sans limite, tout ce qui est propre à votre clinique.
Ce que la plateforme gère pour vous
De la première prise de rendez-vous au reçu d'assurance, sans rien retaper
Chaque module est configuré selon vos disciplines, vos salles, vos formulaires et vos règles de confidentialité. Une clinique solo ou quinze thérapeutes : la plateforme suit.
Agenda multi-thérapeutes et salles
Un agenda par thérapeute et par salle, sans conflit. Durées et tarifs par type de traitement, réservation en ligne selon vos règles, vue de la journée pour la réception.
- Réservation en ligne 24 h sur 24
- Salles et équipements gérés
- Récurrences et plans de traitement
Dossiers patients confidentiels
Coordonnées, historique de traitements, notes de suivi, formulaires, assurances et documents, avec des accès par rôle : chaque thérapeute voit ce qu'il doit voir, chaque consultation est journalisée.
- Accès par rôle et par thérapeute
- Journal des consultations du dossier
- Notes structurées selon votre discipline
Rappels, confirmations et liste d'attente
Rappel la veille par texto ou courriel, confirmation enregistrée. En cas d'annulation, la place est offerte automatiquement aux patients en attente qui correspondent. Moins de trous dans l'agenda.
- Rappels dans votre ton, à vos délais
- Liste d'attente par thérapeute et discipline
- Politique d'annulation appliquée automatiquement
Formulaires et consentements signés
Questionnaire de santé, consentement aux soins, politique de la clinique : le patient les remplit et les signe depuis son téléphone avant sa première visite. Plus de presse-papiers dans la salle d'attente.
- Vos formulaires, par discipline
- Signature électronique horodatée
- Classés au dossier, prêts pour l'ordre professionnel
Facturation, reçus d'assurance, CNESST et SAAQ
À la fin du rendez-vous, le reçu est généré avec les renseignements exigés par les assureurs et envoyé au patient. Les dossiers CNESST et SAAQ ont leur suivi de facturation propre.
- Reçus avec numéro de permis et discipline
- Paiement sur place ou en ligne
- Rapports par thérapeute pour la rémunération
Portail patient
Vos patients réservent, confirment, remplissent leurs formulaires, retrouvent leurs reçus et leurs exercices à domicile dans un portail à vos couleurs. Moins d'appels à la réception.
- Réservation, reçus, formulaires, exercices
- Messages sécurisés avec la clinique
- Français et anglais
Une journée en clinique avec la plateforme
Suivez Émilie, propriétaire d'une clinique de 9 thérapeutes, de 7 h 45 à 18 h
Cinq moments où la plateforme fait le travail que la réception faisait au téléphone, sur des formulaires papier ou le soir après la fermeture. Cliquez sur un moment.
La réception ouvre sur une journée déjà confirmée
Hier à 16 h, la plateforme a envoyé 47 rappels par texto. 44 patients ont confirmé d'un simple « OUI ». Les trois autres ont reçu un deuxième rappel ce matin; la réception n'a que ceux-là à appeler.
- Rappels automatiques, confirmation en un mot
- Vue par thérapeute et par salle, sans conflit
- Patients non confirmés mis en évidence pour la réception
Aujourd'hui — 9 thérapeutes, 4 salles 44 / 47 confirmés
Le presse-papiers de la salle d'attente n'existe plus
M. Côté, nouveau patient en physiothérapie, a reçu hier un lien vers son portail. Il a rempli son questionnaire de santé et signé le consentement aux soins depuis son téléphone. À son arrivée, Marc-Antoine a déjà tout lu.
- Formulaires envoyés automatiquement à la prise de rendez-vous
- Signature électronique horodatée, classée au dossier
- Le thérapeute prépare sa séance avant l'arrivée du patient
Marc-André Côté — Nouveau patient Dossier complet
Une annulation devient une place comblée, sans un appel
Mme Tremblay annule son 14 h avec Julien. La plateforme trouve les six patients en attente pour la chiropratique, envoie l'offre par texto aux trois dont les disponibilités correspondent. M. Roy accepte en 6 minutes. Les deux autres sont avisés.
- Correspondance par thérapeute, discipline et disponibilité
- Premier qui accepte est inscrit, les autres avisés
- Politique d'annulation appliquée selon vos règles
Annulation — Julien, 14 h Comblée
Le reçu d'assurance, prêt avant que le patient soit à sa voiture
Marc-Antoine termine sa séance avec Mme Lavoie et clique « Terminer ». Le paiement est pris, le reçu est généré avec son numéro de permis, la discipline, la durée et le montant, puis envoyé par courriel et déposé dans le portail de la patiente.
- Reçu conforme aux exigences des assureurs
- Paiement sur place ou en ligne, rapproché automatiquement
- Suivi distinct pour CNESST et SAAQ
Reçu #R-8842 — Nathalie Lavoie Envoyé
Le rapport du mois, par thérapeute, sans tableur
À 18 h, Émilie consulte septembre : rendez-vous par thérapeute, revenus, taux d'occupation des salles, nouveaux patients, annulations. Le rapport de rémunération de chaque thérapeute est prêt, selon les pourcentages convenus.
- Occupation par thérapeute et par salle
- Rémunération calculée selon vos ententes
- Export vers votre comptable
Septembre 2026 — Clinique Lumière Prêt
Pour toutes les disciplines
Clinique solo ou multidisciplinaire, la plateforme s'adapte à vos soins
Les formulaires d'un psychologue ne sont pas ceux d'un physiothérapeute, et les reçus d'un massothérapeute n'exigent pas les mêmes mentions qu'en chiropratique. On configure tout selon chaque discipline.
Connectée à vos outils
Ce qu'on branche le plus souvent pour les cliniques
Vos rappels par texto, vos paiements au terminal, vos reçus dans la comptabilité, vos réservations depuis votre site Web.
Où
Pour les cliniques de la Rive-Nord et de tout le Québec
Notre bureau est au 101, rue Turgeon à Sainte-Thérèse, dans les Basses-Laurentides, à quelques minutes des cliniques de Blainville, Boisbriand, Rosemère, Mirabel, Saint-Eustache et Terrebonne. Nous accompagnons les cliniques de la Rive-Nord, de Laval et de Montréal sur place, et celles de toutes les régions du Québec à distance.
Questions fréquentes
Logiciel de gestion de clinique : vos questions
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de clinique?
C'est une plateforme qui regroupe tout ce qu'une clinique privée gère au quotidien : l'agenda des thérapeutes et des salles, les dossiers patients, les rappels et confirmations, la liste d'attente, les formulaires et consentements, la facturation avec reçus d'assurance et le portail patient. La plateforme LPX est bâtie sur mesure autour de votre clinique, de vos disciplines et de vos façons de faire, avec les mots de la santé plutôt que ceux d'un logiciel générique.
Les données de mes patients sont-elles protégées?
Oui. La plateforme est hébergée sur des serveurs canadiens, chiffrée, sauvegardée chaque jour, avec des accès par rôle : chaque thérapeute ne voit que ses patients si vous le souhaitez, la réception voit l'agenda sans les notes cliniques, et chaque consultation d'un dossier est journalisée. Elle est conçue pour respecter la Loi 25 et les exigences de confidentialité de votre ordre professionnel; nous vous accompagnons pour la configurer selon vos obligations.
La plateforme génère-t-elle les reçus pour les assurances?
Oui. À la fin de chaque rendez-vous, le reçu est généré avec les renseignements requis par les assureurs — nom et numéro de permis du thérapeute, discipline, date, durée, montant — et envoyé au patient ou déposé dans son portail. Les dossiers CNESST et SAAQ peuvent avoir leur propre suivi de facturation.
Comment fonctionne la liste d'attente en cas d'annulation?
Quand un patient annule, la plateforme identifie les patients en attente qui correspondent au thérapeute, à la discipline et à la plage libérée, et leur offre la place par texto ou courriel. Le premier qui accepte est inscrit; les autres sont avisés. La place se comble souvent en quelques minutes, sans appel de la réception.
Peut-on gérer plusieurs disciplines et plusieurs salles?
Oui. Chaque thérapeute a sa discipline, ses durées de rendez-vous, ses tarifs et ses disponibilités; chaque salle a ses équipements. L'agenda évite les conflits de salle et propose les plages où thérapeute et salle sont libres. Les patients peuvent réserver en ligne selon ces règles.
Peut-on migrer nos dossiers depuis notre logiciel actuel?
Oui. Nous importons vos patients, vos rendez-vous à venir et vos documents depuis votre logiciel actuel ou vos fichiers, en respectant la confidentialité. Vous validez un échantillon avant la bascule, et vos thérapeutes sont formés avant le premier jour.
Essayez la plateforme, puis parlons de votre clinique
La démo interactive vous montre les modules en action avec des données fictives. Ensuite, une rencontre de découverte gratuite pour configurer vos disciplines, vos formulaires, vos reçus et vos règles de confidentialité.